MICE – одно из самых новых направлений в туризме, особенно если речь идет о России. Meetings, intensives, conferences, events – то, что может одновременно поощрить сотрудников, мотивировать, научить чему-то новому и создать площадку для развития деловых контактов.

MICE – это направление, которое требует особого подхода. Деловые люди обычно не готовы вылетать на конференцию в три часа ночи, жить в эконом-номерах, оставаться без интернета. Многие напрасно считают, что организация деловых поездок отличается от организации всех остальных только количеством туристов. Это не так! Группы людей, выезжающие по работе в другие страны и города, требуют особого подхода.

Обращайтесь к профессионалам!

Особенности MICE

Мы с пониманием относимся ко всем пожеланиям заказчиков, связываемся с представителями отелей, чтобы уточнить все детали, оптимально подбираем и время вылета, и варианты проживания.

Сейчас флагманами MICE-туризма можно назвать Великобританию, США, Германию, Испанию, Францию, Австрию и Швейцарию. Здесь есть множество отелей, предназначенных для проведения массовых мероприятий на высоком уровне. Стандарты сервиса соблюдаются неукоснительно, ценовой диапазон чрезвычайно широк. Есть варианты, которые могут себе позволить даже небольшие компании, а есть шикарные залы и отели на 500, 1000 и больше человек! В России MICE-туризм – это не слишком популярное направление. Конечно, многие организации выезжают на природу, в другие города и области, чтобы обсудить важные вопросы или обучить сотрудников, однако мест, предназначенных специально для таких мероприятий, не так много.

Выезды за границу – это не только возможность сменить обстановку и легче найти новые решения, но и возможность мотивировать сотрудников, если, например, едут только лучшие. В связи с этим в последние годы руководители стали выбирать теплые страны. Мы можем организовать выездные мероприятия в Турцию, Индонезию, Египет, ОАЭ, а также в более экзотические страны, например, в Малайзию или Южную Корею. Обычно такие поездки состоят из деловой части и экскурсионной. Много внимания уделяется транспорту, ведь, допустим, 200 бизнесменов, не будут передвигаться всей группой на метро. Нюансов – множество!

Тонкости делового туризма

Некоторые фирмы даже включают в штатное расписание должность travel-агента. Конечно, в этом есть смысл только для крупных организаций, где группы выезжают постоянно. Остальным лучше обратиться в агентство, ведь любым делом должны заниматься профессионалы.

Мы договоримся об удобном времени перелета, объясним, на каких условиях покупаются билеты (некоторые из них бывает трудно обменять, если что-то не сложится у заказчиков), научим ориентироваться в аэропорту, если предстоит перелет со стыковкой.

Большинству клиентов, обратившихся за организацией деловой поездки, очень важно интернет-соединение по пути и на месте. Опытные агенты могут подобрать подходящие тарифы или заказать SIM-карты для путешественников, узнать в отелях все об интернет-соединении, чтобы в ответственный момент гости не остались без связи, рассказать о наличии оборудования в бизнес-зале.

В нашем агентстве доступны различные варианты проживания: кто-то предпочитает проводить встречи прямо в отеле, а кто-то – ездить в конгресс-центры, для некоторых важна близость к аэропорту, для некоторых – к центру и историческим объектам, для некоторых – к пляжу. Организация деловой поездки – это всегда индивидуальный подход.

Если ваша поездка занимает достаточно много времени, то важна инфраструктура места проживания: в какие часы работает бассейн и спортивный зал, какие услуги входят в стоимость, а за что нужно платить дополнительно, есть ли питание для людей со специфическими предпочтениями, куда отель организует трансферы и многое другое.

Вы вправе ожидать высокого уровня обслуживания – и вы его получите!

MICE-туризм: приятный и полезный отдых, конференции, конгрессы и встречи, организованные в одном и том же агентстве. Высокий уровень сервиса и отличные впечатления.

MICE, деловой туризм, MICE-туризм, организация поездки, деловые поездки для групп, групповые поездки за рубеж, отдых и работа за границей, конференции MICE